System informatyczny ALEPH

dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bielawie

dofinansowany przez UE

 

Biblioteki w powiecie dzierżoniowskim staną się jednymi z nowocześniejszych w Polsce. Uda się to dzięki inicjatywie powołania konsorcjum bibliotecznego oraz pozyskanym środkom na zakup nowoczesnego sprzętu i oprogramowania. Łączna wartość projektu to ponad 424 tys. zł.

Z inicjatywy Miejskiej Biblioteki Publicznej – Centrum Kultury w Pieszycach w 2007 r. doszło do utworzenia konsorcjum bibliotecznego do wdrożenia systemu informatycznego ALEPH. W listopadzie 2007 r. wszyscy uczestnicy konsorcjum zaakceptowali pomysł wspólnego występowania o środki zewnętrzne. W 2008 r. rozpoczęto kompletowanie właściwej dokumentacji - w styczniu 2008 r. w Urzędzie Miejskim w Pieszycach przedstawiciele wszystkich siedmiu gmin (Pieszyce, Bielawa, Dzierżoniów, Łagiewniki, Niemcza oraz Piława Górna) powiatu dzierżoniowskiego podpisało właściwe porozumienie. Poparł ja także samorząd powiatowy oraz Dolnośląska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu.

Kolejnym krokiem było złożenie wniosku o sfinansowanie Systemu Informatycznego ALEPH. W styczniu 2008 r. wniosek złożono do programu: Dziedzictwo Kulturowe. Priorytet 5 Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego. W listopadzie 2008 r., do programu: Dziedzictwo Kulturowe. Priorytet 4 Tworzenie zasobów cyfrowych dziedzictwa kulturowego. Pomimo pozytywnej oceny formalnej wniosek nie otrzymał wsparcia finansowego.

Kolejna próba okazała się już pomyślna dla wnioskodawcy. Złożony w czerwcu 2009 r. do RPO w ramach priorytetu 2. Społeczeństwo Informatyczne wniosek otrzymał pozytywną ocenę. W październiku 2009 Zarząd Województwa Dolnośląskiego podjął decyzję o przyznaniu wnioskowanej kwoty. 6 lutego 2010 r. została podpisana umowa pomiędzy Miejską Biblioteką Publiczną – Centrum Kultury w Pieszycach a Marszałkiem Województwa Dolnośląskiego dotycząca realizacji projektu pt. „Realizacja sieci informatycznej na bazie systemu ALEPH obejmującej biblioteki powiatu dzierżoniowskiego – ostatni etap Dolnośląskiego Zasobu Bibliotecznego” z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Miejska Biblioteka Publiczna – Centrum Kultury w Pieszycach otrzyma dofinansowania w kwocie 339 605,06 zł. Całkowita wartość projektu to 424 495,36 zł. W ramach tej kwoty, poza bazą danych, biblioteki otrzymają nowoczesny sprzęt, a pracownicy przejdą odpowiednie szkolenie. Realizacja programu odbędzie się w latach 2010–2011.

Na spotkaniu w Urzędzie Miejskim w Pieszycach 11 marca partnerzy projektu pod nazwą „Realizacja sieci informatycznej na bazie systemu ALEPH obejmującej biblioteki powiatu dzierżoniowskiego – ostatni etap Dolnośląskiego Zasobu Bibliotecznego” rozmawiali o szczegółach niezbędnych do jego prawidłowej realizacji i rozliczenia. Gminę Bielawa reprezentowali zastępca burmistrza miasta Bielawa Mariusz Pach i dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej dr Rafał Brzeziński.

Dzięki nowemu oprogramowaniu ALEPH będzie możliwe:

• zamawianie książek sposobem elektronicznym,
• kopiowanie opisów z katalogów bibliotek pracujących w sieci, co skraca czas przygotowania książki do wypożyczenia,
• wypożyczanie międzybiblioteczne,
• stały dostęp do katalogów on-line, czytelnik z komputera w domu może sprawdzić, w jakiej bibliotece dostępna jest interesująca go pozycja oraz czy aktualnie znajduje się na półce, tym samym może ją zamówić i to w dowolnie wybranej bibliotece. Drogą mailową może również sprawdzić stan swojego konta, tzn. ile ma książek, kiedy mija termin ich oddania itd.,
• rejestracja i kontrola wypożyczeń oraz zwrotów, prolongata, drukowanie upomnień,
• obliczanie kar i blokady kont, a także szczegółowa i wieloaspektowa statystyka wypożyczeń, czyli wszystkie niezbędne w pracy współczesnego bibliotekarza narzędzia.